Excel教學: 2016

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阿關紙藝達人
用紙做的蜘蛛人、做的真的好像喔!!你是否也跟我一樣覺得這位達人很厲害呢?
我是真的覺得超強的~
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2016年5月14日星期六

RANDBETWEEN(隨機產生數字)

不同用法可以做不同的功能，我們可以利用RANDBETWEEN函數作
1.抽獎活動
2.比大小活動
3.猜謎活動
是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔
https://www.youtube.com/watch?v=pYqRVgUb-YA

2016年5月13日星期五

進銷存教學(隱藏錯誤)05

使用方法
利用IF函數即可以幫我們完成隱藏
是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔
https://www.youtube.com/watch?v=fgXwyJwLZZg

2016年5月12日星期四

AutoFilter(自動篩選)

不同用法可以有不同的功能，今天用自動篩選做簡單的篩選
是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔

https://www.youtube.com/watch?v=UkmHVg6aGUQ

2016年5月11日星期三

插入列(增加列數)

不同用法可以有不同的功能，今天示範簡單插入列
是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔
https://www.youtube.com/watch?v=tihcPqskq6g

2016年5月10日星期二

資料驗證(驗證資料是否錯誤)

不同用法可以有不同的功能，今天用資料驗證做數量限制。
一般做法:
提高注意力!!以免出錯誤。

Excel做法:
開啟資料驗證，輸入資料驗證條件!!完成
是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔
https://www.youtube.com/watch?v=Vzlz_MECaH8

2016年5月9日星期一

Merge(合併儲存格)UnMerge(取消合併儲存格)

不同用法可以有不同的功能，今天用Merge合併儲存格以及UnMerge取消合併儲存格
是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔
https://www.youtube.com/watch?v=EC8xSaj_I_c

2016年5月8日星期日

進銷存教學(優惠設定)04

使用方法
資料驗證、VLOOKUP函數
即可完成優惠設定功能
https://www.youtube.com/watch?v=VoU7dLwctWM

copy複製

不同用法可以有不同的功能，今天用copy複製儲存格a5的內容到b5
使用Excelvba程式碼就可以完成一般Excel的事項

是不是很方便呢快開始Excelvba試試看吧
https://www.youtube.com/watch?v=bxIhMZi8_XU

2016年5月6日星期五

下拉式清單(選擇固定資料)

不同用法可以有不同的功能，今天用下拉式清單幫我們秀出固定資料
一般做法:

無無無無無無無無無無無
Excel做法:
製作下拉式清單
是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔
https://www.youtube.com/watch?v=AI1FUMYhUp4

進銷存教學(自動帶出店名人名金額)03

使用方法
製作按鈕、乘法
即可完成
https://www.youtube.com/watch?v=Io9bKU6FN4c

2016年5月5日星期四

資料一筆一筆慢慢的輸入或者請人輸入。
Excelvba做法:
編寫程式碼
Range("a4").Value = "台北"
Range("a4").Value = "台中"
Range("a4").Value = "台南"
Range("a4").Value = "高雄"
即可快速完成資料輸入
是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔
https://www.youtube.com/watch?v=-8LJA2hy7Q8

InputBox(使用者輸入方塊)MsgBox(訊息方塊)

不同用法可以做不同的功能，今天我們用InputBox輸入文字MsgBox顯示文字。
一般做法:

自己或者他人互相提醒，督促，警告。
Excelvba做法:
MsgBox(InputBox("請輸入","標題名稱"))
是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔
https://www.youtube.com/watch?v=5bCGseIi5W4

2016年5月4日星期三

&(連結字串)" "(顯示字串)

不同用法可以有不同的功能，今天用(&)在(妳好)後面加個(嗎)
一般做法:

每筆資料從新更改，資料如果太多筆會造成作業時間太長。
技巧作法:
=a4&"嗎"
即可完成利用複製可以快速完成多筆資料。
是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔
https://www.youtube.com/watch?v=216-6ttpQmk

2016年5月3日星期二

進銷存教學(自動帶出資料)02

使用(函數)搭配(基本技巧)

VLOOKUP

絕對參照、混合參照

教學影片https://www.youtube.com/watch?v=xal1WDK3uLU

進銷存教學(設定格式)01

必須先有商品資訊，資訊可以隨意更改！有任何問題歡迎提問。
一般做法:

使用紙筆慢慢抄...
Excelvba做法:
格式輸入完成，讓電腦幫我們記錄。
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https://www.youtube.com/watch?v=TyUb9uGN4XA

2016年5月2日星期一

$(絕對參照、混和參照)

絕對參照(欄、列)都不變
混和參照分成(欄不變、列變)(欄變、列不變)
https://www.youtube.com/watch?v=oYHgVwSnXqQ

For Next(迴圈重複執行動作)MsgBox(秀方塊訊息)

不同用法可以有不同的功能，今天用For Next重複秀訊息方塊的內容
一般做法:
資料一筆一筆檢查！！如果需要檢查次數為100次就要重複看一百次...

Vba做法:
For i = 1 TO 100
i = 檢查資料
Next
會自動檢查100次
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https://www.youtube.com/watch?v=eITpAZQX0zA

2016年4月30日星期六

MsgBox(用來秀出方塊訊息)Value(功能用來選擇內容)

不同用法可以有不同的功能，今天用MsgBox秀出a4的內容
一般做法:

目前應該沒有這種辦法...
Vba做法:
=MsgBox Range("a4").Value
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https://www.youtube.com/watch?v=WeF0grdvrMQ

AND(比對多筆資料條件是否達成) 搭配IF

不同用法可以做不同的功能，今天我們用AND做會員審核。
一般做法:
資料一筆一筆比對，檢查條件是否都符合。

函數做法:
第一個函數
=AND(第一個條件,第二個條件)即可得出答案
第二個函數
=IF(第一個函數,符合,不符合)
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https://www.youtube.com/watch?v=yr15FfHxuGM

2016年4月29日星期五

Range、Value、Sub、執行、逐行

用法:Range("xx")[功能用來選擇儲存格]、Value[功能用來選擇內容]、Sub[程序開始]、End Sub[程序結束]、F5[執行]、F8[逐行]
一般做法:
開啟Excel選擇儲存格a4輸入內容1，按下Delete刪除儲存格a4內容。
vba做法:
Range("a4").Value = 1
是不是很方便呢!快點開啟Excelvba試看看喔!
https://www.youtube.com/watch?v=vstXZz1EfPY

巨集(執行重覆指令)

不同用法可以做不同的功能，今天我們用"巨集"輸入內容及刪除內容。

一般做法:

一筆一筆輸入一筆一筆刪除，如果有一千筆就必須花費非常多的時間。
巨集做法:
錄製第一次輸入的動作
錄製第二次刪除的動作
以後每天只需要點選按鈕就可以快速完成
是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔
https://www.youtube.com/watch?v=dxT7l918uI8

開啟(開發人員)

用來顯示Visual Basic等多項功能Visual Basic又稱vba。

進銷存管理系統撰寫前必須懂得基本知識。
https://www.youtube.com/watch?v=E6J5SESlDR8

2016年4月28日星期四

OR(判斷多筆資料是否為相同)搭配IF

不同用法可以做不同的功能，今天我們用OR判斷多筆儲存格是否已填寫。
一般做法:

全部資料填寫完畢後，在一筆一筆核對查看是否有漏填資料。
函數做法:
第一個判斷公式
OR(第一筆資料,第二筆資料,第三筆資料,第四筆資料)即可得出答案:是否相同
第二個判斷公式
IF(OR(第一筆資料,第二筆資料,第三筆資料,第四筆資料),資料未填寫完畢,資料填寫完畢
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https://www.youtube.com/watch?v=09JunUJb8Us

2016年4月26日星期二

IF(判斷條件是否符合，如果符合條件傳回內容否則傳回不符合的內容)

不同用法可以做不同的功能，今天我們用IF判斷性別是否為女。
一般做法:

準備紙筆慢慢寫慢慢比對
開啟檔案一筆一筆慢慢比對

預計花費時間..無法估計。
函數做法:
=IF(如果,那麼,否則)即可查詢到答案
利用小技巧可以快速完成多筆資料
預計花費時間.....50秒。
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https://www.youtube.com/watch?v=HLIvl3W2pA8

2016年4月24日星期日

VLOOKUP比對資料並且傳回資料

一般做法:
準備紙筆慢慢寫慢慢比對
開啟檔案一筆一筆慢慢比對
預計花費時間..無法估計。
函數做法:
=VLOOKUP(查詢資料,比對範圍,比對欄位,完全符合或接近符合)即可查詢到答案
利用小技巧可以快速完成多筆資料
預計花費時間.....1分鐘。
是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔
https://www.youtube.com/watch?v=uVYvDPruvOY

2016年4月23日星期六

HYPERLINK連結外部資源

不同用法可以做不同的功能，今天我們用HYPERLINK做網址的連結。
一般做法:

開啟瀏覽器輸入名稱或網址。
函數做法:
=HYPERLINK(輸入網址，網址名稱)即可製作出快速連結，可以同時用多個連結。
https://www.youtube.com/watch?v=VV5BeXeifMw

2016年4月22日星期五

WEEKDAY(判斷日期中的星期)

不同用法可以做不同的功能，今天我們用WEEKDAY做生日"星期"的判斷。

想知道1988/2/18或77年2月18日是星期幾!

一般做法:

1.上網路查詢
2.翻日曆
3.想破腦子

函數做法:

=WEEKDAY(判斷內容)即可得出答案:星期四
是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔
https://www.youtube.com/watch?v=vjFNDCkKhwk

MONTH(判斷日期中的月份)

不同用法可以做不同的功能，今天我們用MONTH做"月份"的判斷。

一般做法:

一筆一筆資料比對，找出當月壽星。

函數做法:
=MONTH(判斷資料)即可得出當月壽星。

是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔
https://www.youtube.com/watch?v=LLy1V3ZCxBk

2016年4月21日星期四

MINUTE(判斷時間中的分鐘數)

用法:不同用法可以做不同的功能，今天我們用MINUTE判斷遲到分鐘。
一般算法:

打卡時間-上班時間=遲到

小華上班時間(08:00)打卡時間(08:16)=遲到16分鐘
這樣的算法真的非常的不便利

運用Excel可以快速幫我們解決。

函數算法:

=MINUTE(打卡時間)-MINUTE(上班時間)即可得出答案:小華遲到16分鐘

是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔

影片教學連結:https://www.youtube.com/watch?v=VrZPtvsmXDY

HOUR判斷時間的小時數

一般做法:

必須一個一個進行加減，非常的費時。

小華8點上班17點下班上班時數是9小時

小馳9點上班18點下班上班時數是9小時

小祥12點上班12點下班上班時數是12小時

函數做法:

=HOUR(上班時間)-HOUR(下班時間)=時數

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https://www.youtube.com/watch?v=oDcKxZOAOyo

2016年4月19日星期二

DAY判斷日期的天數

用法:不同用法可以做不同的功能，今天我們用DAY判斷工作天數。

一般作法:

出單日期-接單日期=工作天數

當資料多筆的時候必須一筆一筆來，非常的不便利。

函數作法:

=DAY(出單日期)-DAY(接單日期)即可得到答案:工作天數

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https://www.youtube.com/watch?v=mo7Yo0IcKRw

2016年4月18日星期一

MID(用來指定要擷取的字串)

用法:不同用法可以做不同的功能，今天我們用MID做"名"的擷取。
一般做法:
一筆一筆資料重新輸入，真的費時又費神。

函數做法:
=MID(擷取字串內容,擷取起始點,擷取字數)即可得出答案:小華
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https://www.youtube.com/watch?v=o1GKbe9umJE&feature=youtu.be

LOWER(用於大寫字母轉小寫字母)

用法:不同用法可以做不同的功能，今天我們用LOWER做證件的轉換。

一般做法:

資料一筆一筆慢慢的從新輸入

W98765 = w98765

S43210 = s43210

X01234 = x01234

函數做法:

=LOWER(要轉換的內容)即可得出答案:w98765，s43210，x01234

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https://www.youtube.com/watch?v=uVh41nacnKg

2016年4月17日星期日

LEFT(功能用來選取左邊的字串)

用法:不同用法可以做不同的功能，今天我們用LEFT做姓名選取。

一般作法:

從新輸入一次如有多筆資料必須重複輸入多次。

函數作法:

=LEFT(要擷取的範圍,擷取的編號)即可得出答案為:劉。

是不是很方便呢!快點開啟Excel試看看喔。

https://www.youtube.com/watch?v=68cJ2Gp8W94

EXACT(功能用來比對資料是否相同)

用法:不同用法可以做不同的功能，今天我們用EXACT做"客戶資料"的確認。

一般算法:

一筆一筆慢慢比隊

1日花費=888 小華 1日花費=888 小華條件不一樣。

1日花費=666 小馳 1日花費=656 小馳條件一樣。

1日花費=111 小祥 1日花費=111 小祥條件不一樣。

函數算法:

=EXACT(比對條件1,比對條件2)即可得出答案:TRUE(條件一樣)或FALSE(條件不一樣)

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影片教學連結:https://www.youtube.com/watch?v=FZAd4Vyj6fc

2016年4月16日星期六

CONCATENATE(功能用來連結字串)

用法:不同用法可以做不同的功能，今天我們用CONCATENATE做單位連結。

一般方法:

找到我們要連結的內容，再利用複製貼上等作法讓內容連結。

函數方法: =CONCATENATE(連結條件1,連結條件2)即可得出答案:(連結條件1連結條件2)

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https://www.youtube.com/watch?v=HfudllebuHs/

Excel 函數"MAX"(功能比較最大值)

用法:快速比對我們要的最大值
不同用法可以做不同的功能，今天我們用MAX做"最高業績"的比較。
一般做法:

找尋我們要比對的資料一一比對在得出結果。
函數做法:
輸入要比對的範圍
=MAX(A6:A11)即可得出答案888666
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https://www.youtube.com/watch?v=dmQJuuOjkNM&feature=youtu.be

2016年4月15日星期五

COUNT(計算儲存格內含有數字的數量)

用法:Excel 函數"COUNT"(主要用來計算儲存格內含有數字的數量)不同用法可以做不同的功能，今天我們用COUNT做"出貨數量"的計算。

一般算法:

必須賣一個紀錄一個賣一個紀錄一個

函數算法:

=COUNT(F7:F12)即可得出答案:6個

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https://www.youtube.com/watch?v=ouJNoo9gzGg

SUMIFS(多條件加總)

前言:Excel的強大可以幫助我們平常在工作上必須花數小時才能完成的工作，變成只需要花數分鐘即可完成，甚至工作外的事情也可以交給Excel來完成。

用法:快速幫我們計算不同條件要加總的"值"

一般算法:

先找到人名在找到花費

1日花費=888 小華

1日花費=666 小馳

1日花費=111 小祥

小華1日花888

函數算法:

=SUNIFS(計算範圍,條件1範圍,條件1名稱,條件2範圍,條件2名稱)即可得出答案:小華1日花888

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https://www.youtube.com/watch?v=_Ng8Mb2PAQ4

2016年4月14日星期四

SUMIF條件加總

前言:Excel的強大可以幫助我們平常在工作上必須花數小時才能完成的工作，變成只需要花數分鐘即可完成，甚至工作外的事情也可以交給Excel來完成。
用法:快速幫我們需要的條件進行加總。
一般算法:
先手動找尋我們要的條件再進行加總
正職A1=888
工讀A2=666
工讀A3=111
正職A4=555
正職A5=333
條件加總=888+555+333=1776
函數算法:
=SUMIF(條件範圍,條件,計算範圍)即可得出答案1776
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影片教學連結:https://www.facebook.com/showoper73/
影片教學連結:https://www.youtube.com/watch?v=_zqeAjcEVBM

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